1. Geral
1. - Leia o manual da sua impressora, ele foi desenvolvido por quem mais entende dela, o seu fabricante. A maioria dos erros cometidos pelos usuários é provocada pela falta de leitura do manual por parte do usuário.
2. - Mantenha os seus cartuchos de tinta ou toner fora do alcance de crianças.
3. - Use o driver mais recente. A sua impressora vai funcionar melhor se você usar um driver atualizado. Localize-o e baixe o driver a partir do site do fabricante.
4. - Para um bom funcionamento de sua impressora, efetue manutenção preventiva a cada seis meses.
5. - Umidade – A umidade é um dos piores inimigos dos equipamentos de informática. Tente manter o seu equipamento em ambiente com a menor taxa de umidade possível.
6. - Evite transportar a sua impressora com o (s) cartucho (s) colocado (s).
7. - Utilize sempre papel específico para a sua impressora. Nas impressoras Jato de Tinta ou Laser utilize papel de 75 ou 90 g/m2. A qualidade do papel influi substancialmente no resultado final.
8. - Guarde sempre o pacote com o papel próximo da impressora e retire da embalagem apenas a quantidade que vai usar. Evite deixar papel na bandeja da impressora, evitando assim absorção de umidade.
9. - Se o local onde se encontra a impressora for muito sujo, cubra-a com uma capa plástica protetora. Proceda de igual forma com o computador.
10. - Evite usar nas suas impressões, fundos escuros ou de cor, isso antecipa a vida útil do cartucho.
11. - Em documentos de pouca importância, imprima no modo “rascunho” ou “econômico”.
12. - Evite impressões em negrito.
13. - O número de páginas impressas com cada cartucho informado pelo fabricante, é calculado sobre impressão em modo “normal” ou “carta” e na base de 5% de texto por página impressa, sem negrito, linhas ou figuras, Esses 5% correspondem a pouquíssimas linhas de texto.
14. - Observe na figura abaixo a proporção de páginas impressas X tipo de impressão.
15. - Transporte e armazene o cartucho em ambiente isento de temperatura elevada e protegido da luz do sol.
16. - Não remova nenhuma das etiquetas do seu cartucho, a violação das etiquetas implica na perda de garantia.
17. - Desligue sempre a impressora antes do estabilizador, “no-break” ou filtro de linha. Algumas impressoras têm uma função de estacionamento da cabeça de impressão que é ativada / desativada pelo botão “liga/desliga” da própria impressora.

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2. Jato de Tinta
1. - As impressoras de Jato de Tinta (principalmente os modelos mais baratos e conseqüentemente mais frágeis) são muito sensíveis à posição e ao peso do papel. Ajuste cuidadosamente as guias do papel e nunca misture papeis diferentes na mesma bandeja.
2. - Em documentos de pouca importância, imprima no modo “rascunho” ou “econômico”, embora o cartucho reciclado seja recomendado a impressão em modo “normal”.
3. - Utilize sempre que possível cartuchos reciclados nos seus trabalhos, eles custam cerca de 30 a 60% do valor de um original, e em alguns modelos o volume de tinta é consideravelmente superior ao do original.
4. - Ao terminar a tinta do seu cartucho preto, substitua-o imediatamente.
5. - Ao terminar uma das cores do seu cartucho colorido (tricolor), retire-o da impressora, pois a continuação do uso provoca a “queima” do mesmo, inviabilizando a reciclagem.
6. - Ao retirar um cartucho colorido vazio da impressora, NÃO coloque “durex” ou qualquer outro adesivo na cabeça de impressão para evitar contaminação.
7. - Proteja o circuito do seu cartucho vazio, ao remover o cartucho de sua impressora, envolva-o em papel de jornal.
8. - Nas impressoras Jato de Tinta, ao trocar um ou mais cartuchos, proceda sempre de acordo com o manual do fabricante da impressora, o alinhamento das cabeças de impressão é fundamental e se necessário faça o processo de limpeza das cabeças de impressão.
9. - Caso sua impressora fique parada durante alguns dias e ao iniciar uma impressão verificar que a mesma está com falhas, inicie o processo de limpeza das cabeças de impressão, se mesmo assim, verificar que não melhorou, remova o cartucho da impressora (só no caso de cartuchos com cabeça de impressão incorporada ao cartucho) e limpe-o manualmente. Umedeça um pedaço de tecido absorvente, ou papel toalha, em álcool e esfregue suavemente os orifícios para remover a tinta ressecada. Recoloque o cartucho na impressora e repita o procedimento de limpeza da impressora.
10. - A informação anterior não se aplica à maioria dos cartuchos da Epson, se você efetuar muitas limpezas de acordo com o manual do fabricante, você acaba perdendo boa parte da tinta do cartucho. Essas impressoras efetuam automaticamente o processo de limpeza da cabeça de impressão, sempre que a impressora é ligada.